Stellenangebote

Memmert ist eine Marke mit einer einzigartigen Geschichte und einer aufregenden Zukunft. Rund 450 Menschen aus 30 Nationen arbeiten an diesem nationalen aber vor allem auch internationalen Erfolg mit. Als Branchenpionier treiben wir seit vielen Jahrzehnten die Technologieentwicklung für Temperiergeräte wie Wärmeschränke, Brutschränke, Klimaschränke als auch Wasser- und Ölbäder voran. Wer bei uns arbeitet, profitiert von mehr Verantwortung, mehr Teamgeist, mehr spannenden Projekten und einem Arbeitsklima, das geprägt ist von gegenseitigem Respekt, Offenheit und Toleranz.

Berufsbezeichnung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schwerpunkte
  • Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung unserer Geschäftsleitung sowie eines Bereichsleiters in organisatorischen Angelegenheiten
  • Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements der Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft
  • Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Quartalsgesprächen, Führungsrunden, etc.
  • Ausarbeitung von aussagekräftigen Analysen, Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, persönlich, schriftlich) mit unseren Geschäftspartnern und unserer Belegschaft in Deutsch und Englisch
  • Organisation von Besprechungen in Zusammenarbeit mit unserem Empfangsteam
  • Projektunterstützung bei bereichsübergreifenden Großprojekten
Voraussetzungen
  • Mindestens 3-jährige Erfahrung im Bereich Assistenz/Office Management (idealerweise als Geschäftsführungsassistenz)
  • Hohes Maß an Integrität und Diplomatie im Umgang mit Persönlichkeiten über alle Hierarchieebenen intern und extern
  • Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (deutsch und englisch, gerne auch in weiteren Sprachen) und sichere Handhabung von MS Office Anwendungen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Ein gewisses Maß an Hands-on-Mentalität sowie überdurchschnittliches Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Eine positive, kollegiale und freundliche Einstellung
Wir bieten
  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Loyalität auch in persönlich schwierigen Zeiten
  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • Anspruch auf Mitgestaltung
  • Regelmäßiges Coaching
  • Verantwortungsübernahme
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • (Interner) psychosozialer Dienst
  • Kontinuierliches, gesundes Unternehmenswachstum
  • Nähe zur Natur
  • Kollegiales Miteinander
  • Behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung
  • Kantine, mit frisch zu bereitetem Mittagsessen
  • Unerschöpfliche Kaffee-, Tee und Wasservorräte
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin
Standort
Schwabach
Abteilung
kaufmännische Zentralaufgaben
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Wenden Sie sich gerne direkt an Stefan Gilch unter +49(0)9171/9792-635.

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